Assistant administratif social / Gestionnaire de paie H/F

Vos missions

Le client Dans le cadre d’un départ à la retraite, Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L’AVEYRON recherche pour son client, un cabinet comptable, un Assistant administratif social / Gestionnaire de paie (H/F)
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  Les missions Mission principale
Sous la responsabilité de l’expert-comptable, l’assistant(e) de direction assure la gestion administrative, l’organisation opérationnelle du cabinet et le suivi de la relation client. Son rôle consiste à fluidifier le quotidien des collaborateurs du cabinet, optimiser la communication externe, et participer à la facturation et au secrétariat. 

Responsabilités et Missions
1. Secrétariat de Direction   

• ​Gestion d’agendas : Planification des rendez-vous

• Traitement de l’information : Filtrage et gestion des e-mails, courriers entrants/sortants

• Rédaction et mise en forme de courriers. 

2. Accueil et Gestion de la Clientèle (Front Office)

• Accueil de premier ordre : Accueil physique et téléphonique des clients, chefs d’entreprise. 

• Orientation client : Réception des documents comptables déposés par les clients et dispatching vers les collaborateurs chargés des dossiers. 

3. Gestion Administrative & Vie du Cabinet (Back Office)

• Suivi de la facturation interne : Établissement des lettres de mission (contrats), préparation et suivi de la facturation des honoraires du cabinet, relances des impayés clients. 

• Etablir les propositions d’honoraires  

• Fournisseurs : Commande de fournitures de bureau 

4. Gestion Sociale (Support RH et Social)

• Appui administratif aux missions du pôle social du cabinet et participation au suivi des obligations légales des clients lorsque nécessaire. 

Votre profil

Savoir-faire 

• Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel poussé, PowerPoint). 

• Logiciels métiers : Connaissance d’outils de gestion de cabinet (Cegid, ACD) 

• Compétences rédactionnelles : Orthographe et syntaxe irréprochables

• Notions comptables/juridiques : Compréhension du vocabulaire technique des métiers du chiffre (bilan, liasse fiscale, TVA, statuts juridiques). 

• Connaissances en administration du personnel et en gestion sociale : maîtrise des principaux documents et démarches liés à la vie du salarié. 

• La connaissance des logiciels de paie et de gestion sociale constitue un atout 

Savoir-être 

• Discrétion absolue et confidentialité : Soumis(e) au secret professionnel strict lié aux données financières des clients. 

• Sens aigu de l’organisation : Capacité à gérer les priorités et le stress en période fiscale. 

• Excellent relationnel : Diplomatie, sens du service client, esprit d’équipe. 

Salaire

Entre 13,50 et 15€ de l’heure

• Assistant administratif social / Gestionnaire de paie H/F
• Manpower – Le Monastère
• Offre d’emploi CDI
• 1 poste à pourvoir – 35h par semaine